A formação de preços para uma licitação começa antes do valor final da proposta. A empresa precisa transformar as exigências do edital e do Termo de Referência em componentes de custo, considerar sua realidade tributária e operacional e definir a margem de forma consciente. Uma proposta comercialmente atraente que não sustenta a execução pode gerar prejuízo e problemas contratuais.
1Comece pelas exigências do edital
Preço não deve ser calculado isoladamente. Leia edital, Termo de Referência, planilhas e minuta contratual e identifique tudo o que gera obrigação financeira: especificações, quantidades, local de entrega, prazo, equipe, equipamentos, garantias, condições de pagamento e responsabilidades.
2Mapeie os custos diretamente ligados ao objeto
Liste os gastos que variam ou são identificáveis com o fornecimento ou serviço. A composição depende do objeto, mas pode envolver aquisição de mercadorias ou insumos, mão de obra, materiais, equipamentos, fretes e outros recursos necessários à execução.
- Mercadorias, materiais e insumos
- Mão de obra aplicável ao objeto
- Equipamentos e recursos operacionais
- Frete, entrega e deslocamentos
3Considere os custos indiretos
Custos administrativos e de estrutura não aparecem necessariamente como uma unidade entregue, mas participam da operação. Defina um critério coerente de apropriação e evite simplesmente copiar percentuais de outra empresa ou de outra contratação.
4Confira a tributação aplicável à empresa e à operação
O impacto tributário depende do regime e das características da operação. Use informações contábeis atualizadas e considere retenções ou particularidades que possam afetar o recebimento. Quando houver dúvida, valide as premissas com o profissional responsável pela contabilidade da empresa.
5Calcule logística, prazo e condições de execução
Distância, armazenamento, seguro quando aplicável, necessidade de entregas parceladas, mobilização, prazo curto ou atendimento em diferentes localidades podem alterar significativamente o custo. Converta as condições operacionais do edital em números antes de formar o preço.
6Avalie riscos e premissas
Registre as premissas usadas no cálculo e identifique variáveis relevantes: oscilações de insumos, prazo de execução, dependência de terceiros, condições de pagamento e outros fatores próprios do objeto. O tratamento do risco deve ser proporcional e justificável.
7Defina margem e limite econômico
A margem não deve ser o valor que “sobrou” depois dos lances. Ela deve integrar a decisão comercial antes da disputa. Conhecer o preço mínimo sustentável ajuda a evitar reduções que comprometam a execução.
A fórmula é uma representação conceitual. A estrutura concreta da planilha deve refletir o objeto, o edital e a realidade econômico-tributária da empresa.
8Revise a planilha antes de gerar a proposta
Confira unidades, quantidades, fórmulas, arredondamentos, tributos, custos esquecidos e coerência entre preço unitário e total. Depois compare a composição final com as exigências do edital e com a proposta que será enviada.
- Quantidades e unidades corretas
- Fórmulas e totais conferidos
- Custos e tributos revisados
- Margem e limite para lances definidos
Como a NexaLicit apoia a formação de preços
A área de Custos e Preços foi pensada para organizar a memória de cálculo e apoiar o preenchimento da planilha de custos e formação de preços. A proposta é reduzir improvisos e conectar a análise do edital à decisão comercial.
Preço competitivo começa com custo conhecido.
Organize a formação de preços antes de decidir até onde sua empresa pode competir.
Conhecer a NexaLicitContinue sua jornada nas licitações
Como participar de licitação · Como analisar edital · Formação de preços · Como elaborar proposta · Gestão de contratos públicos
Conteúdo informativo. A composição adequada varia conforme objeto, edital, regime tributário e realidade da empresa. Confira os documentos da contratação e, quando necessário, obtenha orientação contábil ou técnica especializada.